Мастер-класс "Формирование и оформление дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения при их подготовке к хранению"

Мастер-класс "Формирование и оформление дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения при их подготовке к хранению"

В государственном архиве Хабаровского края 26 и 27 декабря 2022 года сотрудниками сектора научно-методической и образовательной работы были проведены мастер-классы по подготовке документов к архивному хранению для ответственных за архив сотрудников исполнительных органов Хабаровского края (министерств, комитетов, управлений).

В 3 мастер-классах приняли участие 47 человек. Участники мастер-классов были ознакомлены с требованиями нормативных документов к формированию и оформлению дел при подготовке их к хранению. Сотрудниками сектора научно-методической и образовательной работы госархива были наглядно продемонстрированы порядок нумерации листов в делах с документами разных форматов, примеры оформления внутренней описи, листа-заверителя и обложки дела, показаны способы подшивки дел и освещены некоторые другие особенности формирования дел.

В практической части мастер-классов участникам семинара было предложено, провести полистный просмотр выданных архивных дел, проверить нумерацию листов, сверить со сведениями о количестве листов и порядке нумерации в листе-заверителе, и подшить дело. С практическим заданием справилось большинство участников, несмотря на то, что прежде лишь немногим приходилось подшивать дела.

По отзывам участников мастер-классы были полезными, так как они узнали важную информацию о подготовке дел к архивному хранению, получили необходимые навыки работы с архивным делом. Слушатели поблагодарили методистов за профессионализм и высокое качество проведения мастер-классов.


Новости