Мастер-класс по подготовке документов к хранению

Мастер-класс по подготовке документов к хранению

В рамках плановых мероприятий по оказанию методической помощи организациям-источникам комплектования краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" ведущим методистом сектора научно-методической и образовательной работы Путиловой Н.В. проведен мастер-класс для сотрудников уполномоченного по правам человека в Хабаровском крае, занимающихся подготовкой документов и дел к хранению.

На занятии Наталья Викторовна остановилась на теоретических вопросах, связанных с проведением экспертизы ценности документов постоянного хранения и по личному составу; напомнила требования к формированию и оформлению дел, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; акцентировала внимание на том, что сроки хранения документов, установленные новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу данного приказа, за исключением тех документов, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до введения в действие нового Перечня.

Присутствовавшим сотрудникам организации были представлены примеры оформления внутренней описи документов, листа-заверителя и особенности его заполнения в зависимости от вида документов, обложки личного дела уволенного работника и др., описей дел постоянного хранения и по личному составу.

В конце мастер-класса Наталья Викторовна дала рекомендации по использованию и практическому применению методических пособий, разработанных специалистами госархива, так по вопросам подготовки документов к хранению, существенную помощь окажут: Памятка "Критерии отнесения приказов (распоряжений) к категориям: по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам"; Памятка "Личное дело работника. Правила ведения, формирования, оформления в организациях и учреждениях"; Памятка по техническому оформлению дел постоянного и долговременного хранения; Памятка о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в организациях и др.


Новости