Паспорт архива организации – документ централизованного государственного учета архива

Паспорт архива организации – документ централизованного государственного учета архива

Ежегодно к 15 ноября заканчивается время сдачи паспортов архивов организациями – источниками комплектования Государственного архива Хабаровского края. Ведущим методистом сектора научно-методической и образовательной работы госархива Путиловой Н.В. 13 ноября 2020 г. проведён семинар-практикум для ответственных за архив организаций по теме "Заполнение паспорта архива организации – документа централизованного государственного учёта". В ходе семинара слушатели узнали о требования к заполнению паспорта архива организации, установленных нормативными документами; об отдельных особенностях заполнения паспорта и ошибках, которые совершают некоторые сотрудники организаций при подготовке паспорта архива. Семинар сопровождался презентацией, в которой были представлены не только требования нормативных документов, но и примеры заполнения паспорта с учётом реальных ситуаций, отражающих организацию обеспечения сохранности документов в источниках комплектования госархива; примеры сведений, которые должны включаться в пояснительную записку к паспорту.

В целях закрепления материала слушателям были предложены задания по заполнению паспорта архива с различными ситуационными материалами. По окончании семинара слушателям представлено мультимедийное справочное методическое пособие "Правила заполнения паспорта архива организации", которое размещено на сайте краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" и предложено в дальнейшем пользоваться им в самостоятельной работе.

Новости