Паспортизация ведомственных архивов как способ обеспечения сохранности документов организации

Паспортизация ведомственных архивов как способ обеспечения сохранности документов организации

Паспорт архива организации – документ централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации в архиве организации. Ежегодно к 15 ноября организации-источники комплектования представляют паспорта архивов в краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края".
С целью оказания методической помощи, учитывая частую сменяемость кад-ров, отвечающих за делопроизводство и архив в организациях, для которых заполнение паспорта архива представляет собой серьезную проблему, государственный архив в конце делопроизводственного года проводит семинары по паспортизации.
5 октября 2020 г. в госархиве края прошел первый семинар-практикум по этой теме, на котором присутствовали 10 человек из 9 организаций. Ведущий методист сектора научно-методической и образовательной работы Путилова Н.В. рассказала участникам семинара об основных требованиях к заполнению паспорта, акцентировала внимание на особенностях его заполнения с учётом конкретных ситуаций с упорядочением и описанием документов, складывающихся в организациях разных форм собственности. Наталья Викторовна подчеркнула важность ответственного отношения к заполнению паспорта архива, т.к. от этого зависит степень достоверности картины состояния архивов организаций, обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в их архивах.
В конце занятия участникам семинара с целью закрепления материала были предложены специально разработанные для самостоятельной работы задания по заполнению паспорта, которые после выполнения обсуждались присутствующими, что помогло разрешить некоторые возникшие вопросы.
По окончании семинара представителям организаций предложено пользоваться в работе мультимедийным справочным методическим пособием "Правила заполнения паспорта архива организации", размещенным на сайте краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края".


Новости