В целях оказания практической помощи организациям-источникам комплектования Государственного архива Хабаровского края в формировании документальных фондов прошел первый семинар-практикум. Семинар-практикум в новом делопроизводственном году посвящен номенклатуре дел - одному из важнейших нормативных актов, определяющих правила и организацию работы с документами в учреждениях любой форм собственности. Тема семинара "Номенклатура дел как основа формирования документального фонда организации" не теряет своей актуальности в организациях-источниках комплектования Государственного архива Хабаровского края, призванных не только создавать, но и учитывать, хранить и использовать документы Архивного фонда Российской Федерации.
В семинаре-практикуме 30 января 2019 года приняли участие делопроизводители, архивариусы и ведущие специалисты таких организаций, как КГБУК "Хабаровский театр юного зрителя", КГБУК "Хабаровский театр кукол", КГБУК "КДД "Русь", Амурское бассейновое водное управление Министерства природных ресурсов Российской Федерации, ООО "Транснефть-Дальний Восток", Хабаровское краевое объединение организаций профсоюзов, Хабаровский краевой Фонд обязательного медицинского страхования, Управление Федерального казначейства по Хабаровскому краю.
Участники семинара ознакомились с последними изменениями в нормативной базе, используемой при составлении номенклатуры дел; уточнили основные функции номенклатуры дел, правила разработки, согласования и утверждения документа; подробно остановились на всех этапах составления номенклатуры дел, начиная с разработки классификационной схемы и заканчивая составлением итоговой записи. В качестве практической работы, слушателям было предложено найти ошибки в заголовках дел и переформулировать их; проверить, правильно ли установлены сроки хранения документам, используя типовые и ведомственные перечни.
Всем участникам семинара-практикума выдан пакет методических пособий, которые могут быть использованы при составлении индивидуальных номенклатур дел.
