Совершенствование в вопросах делопроизводства и архивного дела

Совершенствование в вопросах делопроизводства и архивного дела

В целях повышения уровня информированности муниципальных архивных учреждений края по вопросам делопроизводства и архивного дела, для обеспечения реализации Основных направлений развития архивного дела в крае на 2021 год, ведущие методисты сектора научно-методической и образовательной работы центра научно-методической работы и развития информационных технологий приняли участие в работе семинара-совещания с руководителями архивных учреждений Хабаровского края в режиме видеоконференцсвязи.

Ведущий методист Путилова Н.В. в своем докладе "О проведении работ архивами по определении организаций-источников комплектования выборочного приема документов" подчеркнула, что организации-источники комплектования государственных, муниципальных архивов делятся на две группы: источники комплектования полного приема и источники комплектования выборочного приема документов (группового или повидового). Отнесение организаций к источникам комплектования архива осуществляется в результате изучения и анализа документов организаций на основе принципов историзма, системности, целостности, федеративного устройства Российской Федерации и с учетом критериев, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24. Наталья Викторовна рассказала о применении того или иного приема документов и подчеркнула, что в условиях быстрого роста объёма создаваемой документации применение выборочных методов рассматривается как один из возможных вариантов решения задачи отбора на хранение наибольшего количества информации при минимуме её носителей.

Об одном из приоритетных направлений деятельности государственных и муниципальных архивов – комплектовании документами личного происхождения сообщила ведущий методист Седина О.М. в докладе "Об организации работы с документами личного происхождения в архивных учреждениях". Ольга Михайловна рассказала, из каких этапов состоит работа по комплектованию архивов документами личного происхождения, об экспертизе ценности, систематизации принимаемых документов и правильном оформлении передачи в государственный или муниципальный архивы документов, относящихся к частной собственности человека.

О том, что входит в состав справочного аппарата к описи дел и его составлении в своем докладе "Общие требования к составлению научно-справочного аппарата к описям дел" рассказала ведущий методист Булах Е.Г. Отдельно Елена Глебовна остановилась на требованиях к оформлению титульного листа, подчеркнув особенности его оформления при переименовании организации. В докладе обращено внимание на то, что при установлении даты при переименовании необходимо указывать дату внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.

Новости