Мультимедийное справочно-методическое пособие подготовлено для организаций - источников комплектования архивных учреждений Хабаровского края с учетом требований Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11 марта 1997 г. № 11 и зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 8 июля 1997 г. № 1344, и Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526.

В справочно-методическом пособии излагается порядок заполнения разделов паспорта архива организации с рекомендациями и примерами в зависимости от особенностей хранения документов в различных организациях. Пособие предназначено для заведующих архивом, архивариусов или сотрудников организаций, ответственных за архив.

Мультимедийное справочно-методическое пособие "Правила заполнения паспорта архива организации" рассмотрено и согласовано экспертно-проверочной комиссией комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края (протокол от 13.12.2019 № 12).