В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 8.2 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" комитетом проводится разъяснительная работа по соблюдению обязательных требований в сфере архивного дела. В рамках этой деятельности на официальном сайте комитета будут размещены рекомендации по исполнению требований федерального законодательства, а именно Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее по тексту Правила № 526).
- Требования к помещению архива организации
- Требования к учетным документам архива и обеспечение сохранности архивных документов
- Комплектование архива организации документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
- Оформление дел
- Передача дел в архив организации
- Передача документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив
- Передача документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации
- Проведение экспертизы ценности дел
- Разработка номенклатуры дел
- Составление описей дел (документов)
- Экспертная комиссия организации (ЭК)
- Организация использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации